企業側も合同説明会は準備が大切！採用に繋げるポイントとは

多くの企業が行う採用活動の1つに、合同説明会があります。合同説明会は多くの学生に自社の魅力を伝えるチャンスです。またその形式は従来の対面型に加え、コロナ禍の影響もあって近年ではWEB型も広く普及してきました。本記事では、企業が合同説明会に参加するメリット、効果的に学生へ自社をアピールする方法や準備などを紹介します。合同説明会を上手に活用し、新卒採用を充実させましょう。

入社後のイメージが持てる具体的な内容

プレゼン内容は、入社後の業務内容や現場の雰囲気などを伝えることで、学生の入社意欲を高め、ミスマッチを防ぐことにも繋がります。学生は入社後の自分の姿を想像することができないと、「何をやるかよく分からないから止めよう」と考えてしまうかもしれません。学生に「自分がこの企業に入ったら」をしっかりとイメージさせてあげましょう。

入社後の不安を解消する内容

学生が不安を抱いている原因を察知し、自社が行っている対策や、過去の体験談などで「ここなら大丈夫」と安心してもらえるプレゼン内容を考えましょう。新卒の学生にとっては初めての就職活動であることに加え、ブラック企業や早期退職のニュースなどにより、企業選定に慎重になっているケースもあります。新入社員の教育方法やスケジュールなどを伝えることも、学生の不安を和らげるのに効果的です。

入社するメリット

プレゼンテーションでは、具体的で分かりやすいメリットも伝えるようにしましょう。「やりがい」「成長できる点」などの気持ちの面から、「好きな日に有給を取得しやすい」「安くておいしい社員食堂」など、具体的な例までしっかり伝えることで、学生の気持ちを掴むことができます。

ここでしか知りえない内容

プレゼン内容には、合同説明会に来なければ知ることができなかった情報も含めましょう。学生は、さまざまな企業の話が聞ける合同説明会の中で、貴重な時間を割いて自社のブースやサイトに来ています。プレゼン内容が、学生がすでに知っている情報や、パンフレット・インターネットで調べれば出てくるような情報だけにならないよう気をつけましょう。

配布資料に記載すべきこと

学生への配布資料に記載する内容は、仕事内容やキャリアアップモデル、会社の風土、業績や社員の声など、学生が気になっていることは何かを考えて選びましょう。また、福利厚生や退職金制度など、学生が社員に直接聞きづらいことについても記載しているとより効果的です。こちらが話しかけなくても、または学生が社員に質問をしなくても自社の情報を届けることができるツールのひとつが、配布資料です。

配布資料は見やすさが大切

配布資料のカラーやフォントは見やすいものにしましょう。人が得る情報量は、視覚から受け取るものが約9割だと言われています。それだけに、目に見えるものの情報は重要です。また、奇抜な形や色使いは必要ありませんが、どの資料も同じような見た目をしていると、読み手が退屈に感じ、集中力が途切れてしまいます。それぞれのページで読みやすさを意識しつつ、読み手の集中力を切らさない工夫をしてメリハリをつけましょう。

学生と年代の近い若手社員を起用する

合同説明会の司会進行役などは、学生と年代の近い若手社員を選びましょう。歳が近い社員が話すことで親近感を覚え、学生はリラックスして話を聞くことができます。また、その社員と自分を重ねて、入社後のビジョンを想像しやすくなります。

自社の目玉業務は担当者自らがプレゼン

積極的にアピールしたい業務は、それを行う当時者がプレゼンテーションを行いましょう。仕事の成果、仕事の過程、仕事中の気持ちなど、伝えられることは多いはずです。学生も「入社後はこの人と働くかもしれない」ということが分かると、現場の雰囲気をより理解することができます。

企業トップが参加することで採用の本気度が伝わる

企業のトップが企業理念や将来像、求める人材についてプレゼンテーションを行うことで、新卒採用にかける企業の熱意が学生に伝わります。スケジュールの調整が難しい場合は、合同説明会のイベント名や日時を織り込んだビデオレターでプレゼンテーションするという方法もあります。

社員の様子

合同説明会に参加する社員は、姿勢を正して、親しみやすい態度で学生と接しましょう。「この人と働きたい」と思ってもらうことで、採用に繋がりやすくなります。また、しつこく勧誘しすぎたり、だらしない態度をとったりしてしまうと、学生間での自社の評判を落とすことになりかねないので注意です。

ブースの装飾

対面型の場合、ブースは色合いを温かいものにするなど、学生が入りやすい見た目にすることが大事です。また、学生はどこの企業の話を聞きに行こうか悩んでいるとき、あまり社員と目を合わせないようにする傾向があります。その際、学生の目に映るのは企業のブースです。ブースは中央付近だけではなく、端の方も装飾して、学生の目に入りやすくしましょう。